Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по их защите при использовании интернет-ресурса «Книга регистрации российских охотничьих трофеев» / проекта «Российские охотничьи трофеи» (далее — Сайт, адрес: книгатрофеев.рф).
1. Оператор персональных данных
Оператор: Региональная общественная организация охотничий клуб «Сафари»
ОГРН: 1037739087957
ИНН: 7708019467
Юридический адрес: 123007, г. Москва, Хорошёвское ш., д. 27, помещ./ком. XL/90
E-mail для обращений по персональным данным: info@mossafariclub.ru
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: председатель правления РОО — Сонин Леонид Анатольевич. Обращения по вопросам персональных данных направляются на указанный e-mail.
Корреспонденция и уведомления пользователям могут направляться через почтовые сервисы, размещённые на инфраструктуре REG.RU (Российская Федерация).
2. Термины
- Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
- Обработка ПДн — любое действие с персональными данными (сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение), в том числе с использованием средств автоматизации.
- Пользователь — посетитель Сайта, зарегистрированный пользователь (охотник, измеритель, проводник, представитель организации и др.).
- Cookies — небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером и передаваемые серверу при обращении к Сайту.
- Реестр — Общероссийский реестр трофейных охотничьих животных, ведомый в рамках проекта «Российские охотничьи трофеи».
3. Общие положения
- Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, ограничиваясь достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
- Ознакомление с Политикой не заменяет отдельное согласие субъекта персональных данных там, где оно требуется законом (регистрация, подача заявки на трофей, форма обратной связи, аналитические cookie).
- Политика применяется только к Сайту книгатрофеев.рф. Оператор не контролирует сайты третьих лиц, на которые могут вести ссылки с Сайта.
- Сайт и Реестр предназначены для лиц старше 18 лет. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор данных несовершеннолетних; при выявлении таких данных они подлежат удалению по обращению.
4. Категории субъектов и состав персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в объёме, необходимом для целей, указанных в разделе 5.
- Форма «Связаться с нами»: имя, фамилия, тема обращения, e-mail, телефон, текст сообщения. При отправке может использоваться сервис проверки «Яндекс Smart Captcha» (ООО «Яндекс»). Требуются две отдельные отметки: ознакомление с Политикой и Согласие на обработку ПДн.
- Регистрация и личный кабинет: e-mail (используется как логин), пароль (хранится в защищённом виде), фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон, сведения о подтверждении e-mail, дата и факт согласия на обработку ПДн, данные профиля (в том числе подпись для трофейных листов — при её создании пользователем).
- Заявки на регистрацию трофеев: ФИО охотника; сведения о трофее (вид животного, дата и место добычи, территория, проводник, измеритель, дата измерения, баллы, комментарии); фотографии трофея (обязательны для регистрации); электронная подпись охотника на трофейном листе; при необходимости — заявление о согласии охотника (вложение). Без фотографий и данных, позволяющих идентифицировать охотника, регистрация трофея в Реестре невозможна.
- Заявки на роли (проводник, измеритель, представитель организации): сведения, указанные в форме заявки (в том числе регион, название организации, номер сертификата измерителя — при применимости).
- Общедоступное размещение (после регистрации трофея в Реестре): ФИО охотника, сведения о трофеях, фотографии, места в рейтингах, публичный профиль охотника, данные в таблицах и листах регистрации, материалы в разделах «Новости» и «Фотогалерея», а также в официальных аккаунтах проекта в социальных сетях (VK, Telegram и др.) — в объёме, предусмотренном Порядком подачи охотничьих трофеев и при согласии охотника при подаче трофея.
- Раздел «Измерители» на Сайте: ФИО, роль, контактный телефон, адрес электронной почты, регион официальных измерителей — в открытом доступе для связи пользователей с измерителями. Размещение допускается при наличии письменного согласия субъекта (в том числе в электронной форме); устное согласие или согласие в тематической группе не заменяет письменное согласие, если иное не предусмотрено законом.
- Страница «Трофейная комиссия» (база знаний): ФИО, должность, населённый пункт, фотография членов комиссии — в открытом доступе. Размещение — на основании письменного согласия субъекта.
- Фотогалерея и новости: фотографии, ФИО, сведения о баллах и результатах — на основании согласия при регистрации трофея (Порядок подачи) или отдельного согласия; типичная новость о трофее охотника относится к тому же согласию, если трофей зарегистрирован после принятия актуальной редакции Порядка.
- Технические данные: IP-адрес, тип браузера, данные журналов веб-сервера, идентификаторы сессии и cookie (в том числе для авторизации), записи журнала безопасности (например, при неудачных попытках входа), данные в локальном хранилище браузера (например, выбор темы оформления).
- Аналитика: при согласии через баннер cookie на Сайте может использоваться сервис «Яндекс.Метрика» (ООО «Яндекс») — cookie и сведения о посещениях, действиях на страницах, устройстве и браузере.
Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные в смысле отдельных категорий 152-ФЗ; подпись и фотографии используются как обычные ПДн / изображения в рамках Реестра.
5. Цели и правовые основания обработки
- Ответ на обращения через форму «Связаться с нами» — согласие субъекта.
- Регистрация, идентификация, доступ к личному кабинету, восстановление доступа, уведомления по e-mail — согласие субъекта, исполнение правил использования Сайта.
- Приём, проверка и учёт заявок на регистрацию трофеев; ведение Реестра; формирование листов регистрации — согласие субъекта, уставные цели деятельности РОО как оператора Реестра.
- Размещение сведений в общедоступном Реестре, фотогалерее, новостях и официальных соцсетях проекта — согласие субъекта, выраженное при подаче заявки на трофей (подпись листа, Порядок подачи, Согласие на обработку ПДн) или на бумажном заявлении; без согласия регистрация не осуществляется.
- Публикация сведений об официальных измерителях и членах трофейной комиссии — отдельное письменное согласие субъекта.
- Рассмотрение заявок на роли, модерация, связь с пользователями — согласие субъекта.
- Обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, предотвращение злоупотреблений — законный интерес Оператора и исполнение требований законодательства РФ.
- Веб-аналитика (Яндекс.Метрика) — согласие субъекта (кнопка «Принять» в баннере о cookie).
- Передача данных уполномоченным органам государственной власти РФ — в случаях, предусмотренных законом.
6. Cookie и аналогичные технологии
- Строго необходимые cookie (сессия авторизации, защита форм) — для работы Сайта; отключение может сделать невозможным вход в личный кабинет.
- Функциональные (например, запись выбора темы в localStorage) — для настроек интерфейса.
- Аналитические (Яндекс.Метрика) — только после согласия через баннер на Сайте. Подробнее: политика конфиденциальности Яндекса.
- Согласие на аналитические cookie фиксируется в браузере пользователя (localStorage). Пользователь может удалить cookie и данные сайта в настройках браузера.
7. Обработка, хранение, передача третьим лицам
- Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них. Персональные данные хранятся на территории Российской Федерации: основная база данных и программное обеспечение Сайта — на хостинге REG.RU; загруженные файлы (фотографии трофеев, вложения) — в объектном хранилище Reg.cloud (S3). Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
- Оператор вправе поручать обработку или передавать данные контрагентам в объёме, необходимом для работы Сайта и Реестра, при условии соблюдения ими требований 152-ФЗ, в частности: REG.RU (хостинг, почта), Reg.cloud (S3), ООО «Яндекс» (Smart Captcha, Метрика).
- Данные заявок на трофеи и записей Реестра хранятся в течение срока ведения Реестра и исполнения учётных требований проекта, если иной срок не установлен законом или не согласован с субъектом. Данные формы обратной связи — до закрытия обращения и не дольше 3 лет. Данные учётной записи — до удаления аккаунта или отзыва согласия с учётом необходимости сохранения обезличенных записей в Реестре. Журналы безопасности — до 1 года, если иное не требуется по закону.
- Оператор принимает организационные и технические меры защиты ПДн (ограничение доступа, HTTPS, резервное копирование, учётные записи с разграничением прав). При установленных законом случаях утечки Оператор уведомляет субъекта и уполномоченные органы.
8. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих ПДн;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн, если они неполные, устаревшие, неточные или обрабатываются незаконно;
- отозвать согласие на обработку (направив обращение на info@mossafariclub.ru); при этом отзыв может сделать невозможным дальнейшее участие в Реестре или потребовать обезличивания уже опубликованных записей в пределах, допускаемых правилами проекта и законом;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор (pd.rkn.gov.ru) или в суд.
Запрос направляется на info@mossafariclub.ru с указанием ФИО и контактов для ответа. Оператор рассматривает обращение в сроки, установленные 152-ФЗ (как правило, не более 30 календарных дней с даты получения; по отдельным запросам — в сокращённые сроки, если это предусмотрено законом).
9. Обязанности пользователя
- Предоставлять достоверные данные и актуализировать их в личном кабинете.
- Не передавать третьим лицам данные для входа в учётную запись.
- При подаче заявки на трофей — осознавать, что сведения о трофее и ФИО охотника будут размещены в общедоступном Реестре после прохождения модерации.
10. Ответственность и споры
- Оператор несёт ответственность за нарушение законодательства о персональных данных в пределах, установленных законодательством РФ.
- До обращения в суд стороны соблюдают претензионный порядок: претензия направляется на info@mossafariclub.ru; срок ответа — 30 календарных дней.
- К настоящей Политике и отношениям сторон применяется законодательство Российской Федерации.
11. Изменение Политики
- Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если иной срок не указан в тексте.
- Текст согласия субъекта персональных данных: книгатрофеев.рф/soglasie-na-obrabotku-pd/
- Актуальная редакция Политики: книгатрофеев.рф/privacy-policy/
- По вопросам Политики и обработки ПДн: info@mossafariclub.ru, тел. +7 (495) 123-53-75.