Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) действует в отношении информации, которую интернет-ресурс «Книга регистрации российских охотничьих трофеев» (книгатрофеев.рф) получает о Пользователе при использовании сайта и функционала реестра трофеев.
1. Определение терминов
- «Администрация сайта» — уполномоченные сотрудники, действующие от имени клуба «Сафари», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных на сайте книгатрофеев.рф.
- «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными (сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение), совершаемых с использованием средств автоматизации или без них.
- «Пользователь» — лицо, использующее сайт книгатрофеев.рф посредством сети Интернет.
- «Cookies» — небольшой фрагмент данных, сохраняемый браузером на устройстве пользователя и пересылаемый серверу при обращении к страницам сайта.
- «IP-адрес» — сетевой адрес узла в сети Интернет.
2. Общие положения
- Использование сайта означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных.
- При несогласии с Политикой Пользователь должен прекратить использование сайта.
- Политика применяется только к сайту книгатрофеев.рф. Администрация не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые ведут ссылки с сайта.
3. Какие данные мы собираем
Персональные данные обрабатываются только в объёме и для целей, указанных ниже.
- Форма «Связаться с нами» (раздел контактов, модальное окно): имя, фамилия, тема обращения, адрес электронной почты (e-mail), номер телефона, текст сообщения. Данные используются исключительно для ответа на обращение. При отправке формы может применяться проверка «капча» (сервис Яндекса); согласие на обработку персональных данных запрашивается в форме.
- Регистрация и личный кабинет: при регистрации на сайте (личный кабинет охотника, измерителя и т.п.) собираются логин, адрес электронной почты и иные поля регистрационной формы, необходимые для учёта и доступа к сервисам реестра. Данные хранятся в системе сайта и используются для идентификации пользователя, восстановления доступа и связи по вопросам регистрации трофеев.
- Подача заявок на регистрацию трофеев: фамилия, имя, отчество охотника; данные о трофее (вид животного, дата и место добычи, территория, проводник, измеритель, дата измерения, комментарии); фотографии трофея; подпись охотника (в электронном виде); согласие на обработку персональных данных и при необходимости заявление о согласии (вложение). Эти данные необходимы для ведения Общероссийского реестра трофейных охотничьих животных, проверки заявок и формирования листов регистрации.
- Технические данные: при посещении сайта сервер может фиксировать IP-адрес, тип браузера, время доступа — для обеспечения работоспособности сайта, защиты от злоупотреблений и решения технических проблем. В браузере могут сохраняться cookies и данные в локальном хранилище (например, выбор светлой/тёмной темы оформления) — для работы авторизации и настроек интерфейса. Отключение cookies может ограничить доступ к разделам, требующим авторизации.
- Иная персональная информация, не указанная выше, без отдельного согласия не собирается и не обрабатывается, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5.2 и 5.3 настоящей Политики.
4. Цели обработки персональных данных
- Ответ на обращения, поступившие через форму «Связаться с нами».
- Регистрация пользователей, предоставление доступа к личному кабинету и сервисам реестра.
- Приём, проверка и учёт заявок на регистрацию охотничьих трофеев; ведение реестра; формирование и хранение листов регистрации и сопутствующих материалов.
- Обеспечение работоспособности и безопасности сайта, техническая поддержка.
5. Способы и сроки обработки
- Обработка персональных данных осуществляется законными способами, в том числе с использованием средств автоматизации. Срок хранения определяется целями обработки и требованиями законодательства РФ; данные заявок на регистрацию трофеев хранятся в течение срока, необходимого для ведения реестра и исполнения учётных требований.
- Администрация вправе передавать персональные данные контрагентам (например, хостинг, сервисы капчи) только в объёме, необходимом для оказания услуг по работе сайта и реестра, при условии соблюдения ими требований по защите персональных данных.
- Персональные данные могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.
- Администрация принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, распространения. При утрате или разглашении персональных данных Администрация информирует Пользователя в случаях, предусмотренных законом.
6. Обязательства сторон
- Пользователь обязан предоставлять актуальные и достоверные данные, необходимые для пользования сайтом и подачи заявок, и при изменении данных — по возможности обновлять их.
- Администрация обязана использовать полученные персональные данные исключительно для целей, указанных в разделе 4; обеспечивать конфиденциальность и не разглашать данные без согласия Пользователя или иного законного основания (кроме случаев, указанных в п. 5.2 и 5.3); при выявлении недостоверных данных или неправомерных действий — блокировать обработку на период проверки.
7. Ответственность
- Администрация несёт ответственность за неправомерное использование персональных данных в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев, предусмотренных п. 7.2.
- Администрация не несёт ответственности за утрату или разглашение данных, если они стали публичным достоянием до утраты или разглашения, были получены от третьей стороны до их получения Администрацией либо были разглашены с согласия Пользователя.
8. Разрешение споров
- До обращения в суд обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
- Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня её получения письменно уведомляет заявителя о результатах рассмотрения.
- При недостижении соглашения спор передаётся в суд в соответствии с законодательством Российской Федерации. К Политике и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется законодательство РФ.
9. Дополнительные условия
- Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику без отдельного согласия Пользователя. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не указано в ней.
- Вопросы и предложения по Политике конфиденциальности: info@mossafariclub.ru.
- Ответственный за обработку персональных данных: Администрация проекта «Российские охотничьи трофеи», контакт: info@mossafariclub.ru.
- Актуальная редакция Политики размещена на сайте по адресу: книгатрофеев.рф/privacy-policy (или соответствующая страница в составе сайта).